Presentan Portal Familias y Boletín Digital

El Ministerio de Educación de la provincia presentó oficialmente el Portal Familias y el Boletín de Calificaciones Digital en un acto desarrollado en el SUM del Colegio Provincial Juana Azurduy de Ushuaia. La iniciativa se enmarca en el proceso de transformación digital y despapelización del sistema educativo provincial, y constituye una herramienta destinada a centralizar datos relevantes sobre la trayectoria escolar. En el acto participaron familias de estudiantes de 1° a 6° año, quienes recibieron información sobre el alcance de la plataforma, sus funcionalidades y la forma de acceso.

La presentación incluyó una demostración práctica del funcionamiento y la entrega de las claves iniciales para el ingreso al sistema. El nuevo Portal se apoya en los registros diarios que los equipos docentes realizan desde 2023 en el Sistema de Gestión Escolar (SINIDE SGE), donde se consignan asistencias y calificaciones. El director de Inclusión Digital, Guillermo Gómez, explicó que la experiencia previa con el sistema de gestión escolar permitió incorporar el presentismo como dato principal y sumar la carga de calificaciones, lo que posibilita ahora la generación automática del boletín digital.

Con esta articulación entre la carga docente y la plataforma de consulta, se busca garantizar la fidelidad de los registros y una rápida disponibilidad de la información para los responsables legales de los estudiantes. Mediante el Portal, cada adulto responsable puede acceder de manera individual y segura a la información de los estudiantes a su cargo, consultar inasistencias con fecha y condición, revisar calificaciones parciales e informes previos a los cierres de cuatrimestres y descargar el boletín digital que se genera automáticamente a partir de los datos cargados por los docentes.

La herramienta incorpora niveles de acceso y protocolos de seguridad previstos para proteger la información personal y académica, y está pensada para facilitar el seguimiento de la trayectoria escolar sin necesidad de procedimientos presenciales o documentación en papel. Así, se pretende optimizar tiempos de gestión y aumentar la transparencia entre la escuela y las familias. Durante la jornada de presentación en Ushuaia se acompañó a los adultos responsables en el primer acceso al sistema: se brindaron las claves de ingreso y se mostraron los pasos para la consulta, descarga y verificación del boletín digital.

Además, se informó sobre los canales de asistencia habilitados para resolver inconvenientes o consultas vinculadas con el uso de la plataforma, contemplando soporte técnico y orientación pedagógica para la interpretación de la información. Estos canales se constituyen como vías formales de comunicación para atención de dudas, solicitudes de restablecimiento de claves y consultas sobre registros de asistencia y calificaciones. El Colegio Provincial Juana Azurduy fue designado como la primera institución del nivel secundario en esta etapa de implementación, mientras que el Ministerio continúa trabajando para incorporar próximamente el Boletín Digital en el nivel primario.

La implementación por etapas responde a un cronograma que contempla la adaptación de las escuelas, la capacitación de los equipos docentes en la carga de datos y el aseguramiento de la interoperabilidad entre el SINIDE SGE y el Portal Familias. De este modo se prevé ampliar la cobertura del sistema progresivamente, priorizando la calidad de los registros y el acompañamiento a las comunidades educativas en cada paso del despliegue.

La iniciativa tiene como objetivos fortalecer la comunicación entre las escuelas y las familias, facilitar el acompañamiento de las trayectorias escolares y ofrecer acceso a información actualizada, segura y centralizada. Las experiencias piloto desarrolladas anteriormente con familias del nivel primario obtuvieron una valoración favorable, destacando la facilidad de acceso, la calidad de la información y la utilidad del Portal.

Con la puesta en marcha en el secundario se espera consolidar esos beneficios, ampliando los destinatarios y optimizando los canales de consulta para que las familias puedan acompañar el proceso educativo con mayor información y mejores herramientas de seguimiento.